Reintjes Legal hecht waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze privacy policy wordt aangegeven hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan en uw privacy wordt beschermd.

Contactgegevens:

Website:          www.reintjeslegal.nl
Adres:             Laan van Chartroise 111-G,
Postcode:        3552 ER Utrecht
Email:              [email protected]

Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken alleen persoonsgegevens voor zover dat dat nodig is voor onze diensten. De persoonsgegevens zijn altijd door uzelf aan ons verstrekt. De volgende persoonsgegevens worden ons verwerkt:

– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres

De persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de volgende doelen:

–  diensten aan u te kunnen verlenen,
– de website optimaal te laten functioneren,
– te voldoen aan onze administratieve verplichtingen, bijvoorbeeld richting de belastingdienst,

Beveiliging van persoonsgegevens

Om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan zijn de volgende maatregelen genomen.

• De verbinding met de website (www.reintjeslegal.nl) komt tot stand door middel van een beveiligde verbinding.
• De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zijn altijd voorzien van de laatste veiligheidsupdates.
• Met alle externe partijen die inzage hebben in persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst gesloten op grond waarvan deze derden zich hebben verplicht om geheimhouding in acht te nemen en de persoonsgegevens alleen in opdracht van Reintjes Legal Nederland te verwerken.

Heb u toch het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of hebt u aanwijzingen van misbruik van uw gegevens, laat ons dat dan weten via [email protected]

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens uiteraard niet aan derden. Voor onze dienstverlening is het echter wel noodzakelijk om persoonsgegevens met externe leveranciers te delen. We proberen dit zoveel mogelijk te beperken en we delen uw gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met externe bedrijven die uw gegevens verwerken, verwerkersovereenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat deze partners uw privacy net zo serieus nemen als wij.

Cookies

Behalve technische cookies om onze website optimaal te laten functioneren, worden er geen cookies gebruikt. De technische cookies zijn kleine tekstbestanden die via uw browser tijdelijk op uw pc, telefoon of tablet worden geplaatst en ervoor zorgen dat de website naar behoren functioneert en dat voorkeursinstellingen bewaard blijven, ze slaan uw IP-adres niet op en verzamelen geen persoonsgegevens van u. Het is mogelijk om de plaatsing van cookies te voorkomen door via de volgende link de zogenaamde “opt-out browser add-on” te downloaden en te installeren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Ter onderbouwing van een standpunt aangaande een opdracht worden de documenten, inclusief persoonsgegevens, die behoren bij een opdracht tot 20 jaar na voltooiing van de opdracht bewaard. Daarnaast wordt de financiële administratie gedurende 7 jaar bewaard om aan de verplichtingen richting de belastingdienst te kunnen voldoen.

Rechten van personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken

Uw gegevens blijven van u. U hebt altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens we van u verwerken, de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. Als u dat wilt versturen wij uw gegevens in een computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van gegeven toestemming of het maken van bezwaar tegen de verwerking van de gegevens kunt u sturen naar: [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart zodat deze gegevens niet door derden kunnen worden onderschept. We reageren binnen vier weken op een verzoek.

Overig

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij hebben niet de intentie om gegevens van personen jonger dan 16 jaar te verzamelen of te verwerken. We kunnen echter de leeftijd van de betreffende persoon niet controleren en we kunnen dus niet uitsluiten dat gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden verwerkt. Als we constateren dat een persoon jonger is dan 16 jaar dan verwijderen we de persoonsgegevens. Als u weet of vermoed dat een persoon waarvan wij de gegevens hebben verwerkt jonger is dan 16 jaar, neem dan contact met ons op via info@Reintjes Legal.nl, dan verwijderen wij de betreffende gegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten. Dit spreekt uiteraard voor zich maar zijn wij verplicht om het te vermelden.

Klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor de volledigheid wijzen we erop wijzen dat er een mogelijkheid is om bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens te klagen. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons